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《电子档案管理办法》出台 迪美视近线+离线存储系统助力电子档案可靠存储

2024年11月22日 09:59:14来源:迪美视关键词:电子档案,迪美视
  自2024年11月1日起,国家档案局发布的《电子档案管理办法》正式实施。电子档案管理办法明确要求加强和规范电子档案管理,确保电子档案真实、完整、可用、安全。
 
  其中,《电子档案管理办法》中“电子档案保管与处置”中,明确提出,应当在磁介质、光介质、缩微胶片等介质中至少选择两种符合长期安全管理要求的存储介质,以在线方式和离线方式保存至少三套完整数据。
   

 

  该《管理办法》肯定了磁介质、光介质、缩微胶片等作为存储介质其寿命长、安全性高等优势,而且明确要求档案数据存储采取双重备份机制,即在线与离线的存储方式,确保数据科学管理、安全存储。
 
  当前,各行业电子档案数量激增,集合容量大、寿命长、不可篡改、节约能耗等优势为一体的蓝光光盘,成为备受推崇的存储介质,适合档案数据长期存储。
 
  一直以来,迪美视深耕档案领域光磁存储,根据档案行业数据特性,打造电子档案在线/离线光盘存储解决方案,助力档案部门快速实现电子档案可靠存储、高效管理。
 
  01、近线存储
 
  针对需要经常访问的电子档案,迪美视推荐智能蓝光光盘库在线归档系统,依托智能蓝光光盘库,搭载蓝光光盘、光盘检测仪,可支持多种刻录模式、智能检索、自动回读等功能,具有海量存储、智能调阅、绿色节能等优势,能够兼顾电子档案的可靠存储和便捷管理之需。
 
  02、离线存储
 
  对于不经常使用、需要长期存储的“冷数据”,迪美视推荐智能光盘离线刻录打印系统,依托全自动光盘刻录打印机,搭载档案光盘、光盘检测仪及光盘管理柜,可实现海量档案冷数据自动刻录、打印、集中归档管理一体化, 能够满足电子档案全生命周期的存储和管理之需。
 
  迪美视离线存储方案还搭载智能光盘管理柜,有防尘、防污染、防干扰、防静电、防盗等优势,完善的智能管理系统,可实现归档、借阅、归还、检测、信息变更等功能。
   

 

 
  《电子档案管理办法》中还要求,应当制定检测策略,定期对电子档案可读状况、所处软硬件环境、存储介质完好程度等保管情况进行检测,发现问题及时处理,必要时对电子档案数据进行转换、迁移。
   

 
  迪美视近线/离线存储系统均搭载光盘检测仪,可对光盘进行全方位检测,包括归档前检测、归档后检测,确保数据完整,为数据安全保驾护航。
 
  档案作为一种不可再生文化资源,在各行各业发挥着极其重要的价值。本次《档案管理办法》更是要求国家规定应当形成档案的机关、团体、企业事业单位及档案馆应加强电子档案管理工作,配备满足电子档案管理需要的信息化基础设施,加强办公自动化系统、业务系统归档功能建设等,共同推进电子档案管理工作。
 

 
  作为专注于光磁存储的高新技术企业,迪美视注重产品创新和软件研发,自主可控,致力于为客户提供高效、智能、可靠的软硬件产品和数据存储解决方案。在国产化浪潮之下,迪美视更是在技术上实现了对银河麒麟、UOS统信、中科方德等国产系统的全面兼容。这一兼容性不仅保障了系统的稳定性,更为档案数据的可靠存储提供了坚实的基础。
 
  总之,《电子档案管理办法》的出台,再次将电子档案管理提到了重要位置,并提出了具体要求。而迪美视在线+离线光盘存储解决方案,不仅能够提高电子档案的可靠归档、长久存储,而且能够助力档案馆及各行业档案部门真正提升档案工作效率,实现档案部门信息化、智慧化转型。
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